Bij een herontwerp gaat veel aandacht naar wat de nieuwe website moet krijgen. De bestaande inhoud wordt daardoor gemakkelijk pas laat bekeken. Toch liggen juist daar eerdere keuzes, bruikbare uitleg en verborgen afhankelijkheden. Een pagina-inventaris maakt zichtbaar wat er werkelijk wordt verhuisd. Begin ermee voordat de nieuwe menustructuur en planning vaststaan.
Maak een lijst die verder gaat dan paginatitels
Noteer per adres de titel, het inhoudstype en de belangrijkste bezoekervraag. Voeg een inhoudelijk eigenaar toe en vermeld wanneer de informatie voor het laatst is beoordeeld. Maak apart zichtbaar of een pagina formulieren, downloads, externe verwijzingen of andere functies bevat. Die onderdelen vragen bij een verhuizing vaak meer aandacht dan de tekst zelf.
Vul geen kwaliteitsoordeel in op basis van alleen de lengte of ouderdom. Een korte contactpagina kan precies doen wat nodig is. Een recente dienstenpagina kan nog steeds vaag zijn. Beoordeel of de inhoud klopt, een duidelijke taak ondersteunt en op een logische plaats staat. Noteer ontbrekend bewijs als open punt in plaats van het stilzwijgend aan te vullen.
Kies per pagina een concrete bestemming
Gebruik een beperkt aantal besluiten: behouden, herschrijven, samenvoegen, archiveren of verwijderen. Geef bij samenvoegen meteen aan welke pagina de hoofdversie wordt. Bij verwijderen moet duidelijk zijn wat bezoekers die via een oude verwijzing komen te zien krijgen. Dat vraagt inhoudelijke afweging, geen automatische verwijzing van ieder oud adres naar de homepage.
In een fictief voorbeeld heeft een installatiebedrijf aparte pagina’s voor drie oude benamingen van dezelfde onderhoudsdienst. De inventaris laat zien dat ze grotendeels dezelfde vraag beantwoorden. Eén actuele dienstenpagina kan de hoofdplek worden, met een korte uitleg over de herkenbare oude naam. De waarde zit hier in samenhang, niet in zoveel mogelijk pagina’s meenemen.
Gebruik de inventaris om werk te plannen
Een lijst zonder eigenaren wordt snel een achterstandslijst. Verdeel het werk over mensen die de inhoud kunnen beoordelen en mensen die haar kunnen redigeren. Dat hoeft niet dezelfde persoon te zijn. Plan het lastigste materiaal eerst: technische uitleg, complexe dienstverlening en pagina’s waarvoor nieuwe foto’s of toestemming nodig zijn.
Een websiteproject wordt beter voorspelbaar wanneer het aantal te herschrijven pagina’s bekend is. Ook afhankelijkheden met maatwerksoftware komen zo vroeg in beeld. Denk aan een aanvraagpagina die gegevens doorstuurt naar een bestaand systeem. Een andere vormgeving betekent daar niet automatisch dat de achterliggende verwerking kan verdwijnen.
Neem bij de inventarisatie ook het doel van downloads mee. Een prijslijst, handleiding en historische brochure vragen verschillende besluiten. Noteer of het document zelfstandig wordt gedeeld en welke pagina er context aan geeft. Zo voorkom je dat de tekstmigratie netjes wordt afgerond terwijl bijlagen hun eigenaar, uitleg of actuele bestemming verliezen.
Controleer meer dan het zichtbare menu
Loop ook door oudere nieuwsberichten, campagnepagina’s, downloadlinks en verwijzingen uit e-mails. Sommige belangrijke pagina’s staan niet in het hoofdmenu. Vraag medewerkers welke adressen zij regelmatig naar klanten sturen. Vergelijk die lijst met de inventaris en voeg ontbrekende routes toe.
Sluit de voorbereiding af met een gezamenlijke review van de besluiten. Laat zien welke inhoud meegaat, welke nog ontbreekt en welke oude routes een nieuwe bestemming krijgen. Bewaar de inventaris tijdens de bouw als voortgangsoverzicht. Markeer een pagina pas afgerond wanneer inhoud, vormgeving en verwijzingen zijn gecontroleerd. Daarmee wordt de lijst een praktische brug tussen de bestaande website en de nieuwe versie, in plaats van een eenmalige administratieve exercitie.