yindlePORTAL

Een eigen klantomgeving voor ieder dossier

Geef iedere klant een persoonlijke omgeving in je eigen huisstijl.

Iedere klant logt in op één herkenbare plek met het eigen dossier, documenten, acties, deadlines, updates en communicatie. Je team beheert de klantdossiers, publiceert updates en bepaalt wie welke informatie mag zien.

Probeer 14 dagen de basisfuncties · AI en video in Professional

Eén omgeving voor je team. Eén persoonlijk overzicht voor iedere klant.Echte Portal-interface · fictieve demodata
KlantweergaveDossier, documenten en acties
Persoonlijke Portal-klantomgeving met projectupdate, een openstaande keuze, documenten, contact en een belangrijke datum
BeheeromgevingPubliceren, toegang en opvolging
Portal-beheeromgeving met dossiers, gebruikers, berichten, deadlines en recente updates

Wat neem je af?

Een klantomgeving op abonnementsbasis.

Kies dit als
Je klanten tijdens een langer traject documenten, updates, acties en berichten terug moeten kunnen vinden.
Voorbeeld
Een koper ziet de planning, documenten en open keuzes bij de eigen woning in de Baken Bouw-voorbeeldomgeving.
Wat je krijgt
Een Starter- of Professional-abonnement met de functies en limieten van dat pakket. Je richt je huisstijl en dossiers in en nodigt klanten uit. Hieronder zie je de maandprijzen, inbegrepen functies en mogelijke gebruikskosten.
Je eigen logo en kleurenEen persoonlijk dossier per klantDocumenten en communicatie bijeenActies en deadlines zichtbaarCentraal beheer en gerichte toegang

Zonder Yindle → Met Yindle

Niet meer van het kastje naar de muur.

Zodra een traject complex wordt, raken klanten én medewerkers het overzicht kwijt. Portal brengt het persoonlijke dossier, de actuele informatie en alle communicatie samen in één omgeving.

Versnipperd

Zonder Yindle

  • Klanten zoeken in e-mails, apps en losse links
  • Onduidelijk wat actueel is of wat de volgende stap is
  • Vragen gaan van collega naar collega
  • Teams werken vanuit mailboxen, spreadsheets en mappen
  • Opvolging kost handwerk en wordt makkelijk gemist
Centraal geregeld

Met Yindle

  • Klanten vinden alles in één persoonlijk dashboard
  • Status, acties en deadlines staan logisch bij elkaar
  • Iedereen heeft één vaste plek voor informatie en contact
  • Je team beheert ieder klanttraject centraal
  • In één oogopslag is zichtbaar waar actie nodig is

Eén portal, twee keer overzicht

Eenvoudig voor je klant. Beheersbaar voor je organisatie.

Voor je klant

Alles vinden en regelen in één dashboard.

De actuele status, documenten, afspraken, keuzes, acties, deadlines en berichten staan logisch bij elkaar. Zo weet de klant wat er speelt en wat de volgende stap is — zonder te bellen, zoeken of doorvragen.

Voor je organisatie

Klantdossiers beheren en open acties opvolgen.

Je team publiceert informatie één keer, houdt dossiers actueel en ziet waar actie nodig is. Zo voorkom je dubbel werk, versnippering en klanten die van collega naar collega worden verwezen.

Wat de omgeving bevat

Dossiers, documenten, acties en communicatie bij de juiste klant.

Klanten zien alleen hun eigen traject en weten direct wat actueel is. Medewerkers beheren dezelfde informatie centraal, zonder losse mailboxen, mappen en lijstjes.

01

Persoonlijk dashboard

Iedere klant ziet direct de eigen voortgang, informatie en volgende stap.

02

Acties, keuzes en deadlines

Maak duidelijk wat iemand nog moet regelen en wanneer dat nodig is.

03

Actuele documenten

Zet handleidingen, afspraken en bestanden bij het juiste dossier.

04

Updates en berichten

Houd communicatie terugvindbaar in plaats van verspreid over inboxen.

05

Toegang per klantdossier

Iedere gebruiker ziet alleen de trajecten en informatie die relevant zijn.

06

Dossiers beheren door je team

Je medewerkers publiceren updates, beheren documenten en volgen open acties per klantdossier.

Voor wie

Eén portal voor processen waarin mensen overzicht nodig hebben.

De inhoud verschilt per branche. De behoefte is hetzelfde: weten wat de status is, wat er nog moet gebeuren en waar alles terug te vinden is.

  • Bouw & vastgoed
  • Verzekeraars
  • Scholen & opvang
  • Zorgaanbieders
  • Service & onderhoud
  • Gemeenten & corporaties
01
Project & planning

Van keuze tot oplevering

Planning, updates, documenten en acties voor kopers, bewoners en serviceklanten.

Bouw & vastgoed · service & onderhoud
02
Dossier & aanvraag

Van aanvraag tot besluit

Status, bewijsstukken, openstaande acties en contact in één navolgbaar dossier.

Verzekeraars · gemeenten & corporaties
03
Zorg & begeleiding

Van afspraak tot volgende stap

Praktische informatie, documenten en vervolgstappen voor patiënten, ouders en leerlingen.

Zorgaanbieders · scholen & opvang

Van aanmelden naar uitnodigen

Je eerste klantomgeving staat in vier duidelijke stappen.

Richt eerst één echt traject in, bekijk precies wat de klant ziet en nodig pas uit wanneer alles klopt.

  1. 01

    Kies je portaladresLeg een herkenbaar Yindle-subdomein vast.

  2. 02

    Voeg je merk toePlaats je logo en kies de accentkleur.

  3. 03

    Maak het eerste trajectVoeg dossiers, acties, documenten en een update toe.

  4. 04

    Bekijk als klant en nodig uitControleer de klantweergave vóór de eerste uitnodiging.

AI in Professional

Beantwoord terugkerende vragen vanuit goedgekeurde informatie.

Met Professional stellen klanten hun vraag in gewone taal en krijgen ze een antwoord uit de documenten en FAQ’s die jij hebt vrijgegeven. De gebruikte bron blijft zichtbaar. AI is niet inbegrepen in Starter of de proefperiode.

  • Antwoorden uit je eigen informatie
    Geen open web, maar gecontroleerde documenten en FAQ’s.
  • Iedere bron blijft zichtbaar
    De klant kan direct zien waarop het antwoord is gebaseerd.
  • Grip op gebruik en kosten
    Professional bevat 500 AI-vragen per maand. Daarboven geldt €0,05 per extra AI-vraag.
Baken BouwPortal

Bekijk de voorbeeldomgeving

Eén bouwproject. Eén duidelijk portaal voor iedere koper of bewoner.

Bekijk hoe projectinformatie en een persoonlijk woningdossier bij elkaar blijven.

Abonnementen

Kies het abonnement dat past bij je projecten.

Starter geeft je een basis voor één project. Professional biedt meer projecten en eenheden, plus AI en video.

14 DAGEN GRATIS

Begin met één echte klantomgeving

Probeer de basisfuncties 14 dagen met één project en maximaal 100 eenheden. AI en video horen bij Professional en zijn niet inbegrepen in de proefperiode.

Start gratis
yindlePORTALStarter

Voor één project

€49per maand

Voor teams die één project met maximaal 25 eenheden organiseren, bijvoorbeeld woningen.

  • 1 project
  • Maximaal 25 eenheden per project
  • Documenten, updates, acties en berichten
  • Eigen logo, accentkleur en subdomein
  • 10 GB opslag inbegrepen
  • AI en video niet inbegrepen
Probeer Portal

Uitbreidingen voor extra projecten, eenheden, AI-gebruik en opslag kunnen extra kosten geven. Controleer het actuele totaal en eventuele gebruikskosten bij het kiezen van je abonnement.

De proefperiode heeft eigen limieten. Na 14 dagen gelden de limieten van het gekozen abonnement.

Veelgestelde vragen

Goed om vooraf te weten.

Moet ik ook Connect of maatwerk afnemen?

Portal is een apart aanbod op abonnementsbasis. Je kiest een pakket voor je klantomgeving. Als je gegevens uit andere systemen wilt laten uitwisselen, bespreken we die koppeling en de bijbehorende werkzaamheden afzonderlijk.

Wat is Yindle Portal precies?

Een beveiligde klantomgeving in de huisstijl van je organisatie. Iedere klant ziet het eigen dossier met actuele informatie, documenten, acties, deadlines en communicatie; je team beheert alles centraal.

Wat ziet een klant na het inloggen?

Alleen de toegewezen trajecten, dossiers en informatie, zoals updates, acties, deadlines, documenten en berichten.

Kan de portal onze huisstijl en een eigen adres krijgen?

Ja. Je gebruikt je eigen logo, accentkleuren en een herkenbaar portaladres. De indeling blijft consistent, zodat de omgeving als jouw merk voelt en voor klanten voorspelbaar werkt.

Wat voegt AI in Professional toe?

Klanten krijgen antwoorden uit vrijgegeven documenten en FAQ’s, inclusief een zichtbare bron. AI en video horen bij Professional; Starter en de proefperiode bevatten deze functies niet. Professional bevat 500 AI-vragen per maand. Extra AI-vragen kosten €0,05 per vraag.

Wat kan ik tijdens de proefperiode gebruiken?

Je probeert de basisfuncties 14 dagen met één project en maximaal 100 eenheden. AI en video zijn niet inbegrepen. Na de proefperiode gelden de limieten van Starter of Professional, afhankelijk van je keuze.

Laat klanten hun dossier zelf vinden en regelen — in jouw huisstijl.

Probeer 14 dagen de basisfuncties met één project. Richt documenten, acties, updates en toegang in. AI en video zijn beschikbaar in Professional.